Kontoauszüge: Wie lange sind sie aufzubewahren?

Für Kontoauszüge gibt es empfohlene Aufbewahrungsfristen

„Kann das weg?“ Nein, kann es natürlich nicht! Zumindest dann nicht, wenn es um Kontoauszüge geht. Zwar gibt es für Verbraucher keine einheitliche Frist oder Verpflichtung, Kontoauszüge aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, empfohlene Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen.

Wie lange sollte ich als Privatperson Auszüge aufheben?

Orientieren Sie sich vielleicht an der Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt. Die äußere Form der Kontoauszüge ist im Übrigen einerlei – also, ob sie auf Papier oder aber als PDF-Datei vorliegen. Kommen wir nun zu den Ausnahmen.

• Bei großen Anschaffungen wie einem Auto oder einer Immobilie sollten Sie die Auszüge deutlich länger behalten.
• Handwerker- oder Dienstleistungsrechnungen, die ein Grundstück betreffen, müssen überdies generell zwei Jahre archiviert werden.
• Ist eine Reinigungskraft oder ein Gärtner privat für Sie tätig, lassen sich solche Dienstleistungen steuerlich absetzen. Dann müssen die entsprechenden Kontoauszüge mindestens so lange aufbewahrt werden, bis der Steuerbescheid eingeht und die Einspruchsfrist abgelaufen ist.

Die Auszüge sind weg – was jetzt?

Ihre Bank hilft Ihnen weiter, denn Sie stellt Ihnen die Auszüge auf Anforderung zur Verfügung. Die anfallenden Kosten lesen Sie im Preis- und Leistungsverzeichnis der Bank.

Ein Sonderfall: vermögende Bürger

Auch bei Privatpersonen mit Einkünften von mehr als 500.000 Euro im Jahr lautet die Parole: „muss“. Denn sie müssen für Kontoauszüge aus steuerlichen Gründen eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren einhalten. Die oben genannte Zahl von 500.000 Euro pro Jahr bezieht sich übrigens auf Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung sowie auf sonstige Einkünfte im Sinne des § 22 Einkommensteuergesetz.

Was gilt für Unternehmer?

Hier heißt es „muss“. Denn Firmen sind zur Buchhaltung verpflichtet und müssen für Unterlagen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren einhalten. Auch für Kontoauszüge heißt es daher: zehn Jahre archivieren. Diese zehn Jahre sind im Übrigen der maximale Zeitraum, für den unsere Volksbank Auszüge bereitstellen kann.

Kontoauszüge als Hilfestellung

Sie haben einen Pullover geschenkt bekommen, aber er passt nicht – klar, Sie tauschen ihn anschließend um. Sollten Sie den Kassenbon nicht mehr zur Hand haben, kann Ihnen der Kontoauszug aus der Patsche helfen.

Speziell nach einer Urlaubsreise können Ihnen Auszüge außerdem gute Dienste leisten. Zum Beispiel, um unklare oder unberechtigte Abbuchungen aufzuspüren. Prüfen Sie deshalb Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen nach dem Urlaub gründlich.

Abschließend: Auszüge als PDF-Dateien – praktisch!